martes, 19 de junio de 2012

#Infografia - Como hacer #indices dinamicos en #Office2010



Para ver una forma más automatizada de este procedimiento, (con mucho menos pasos, favor visitar el artículo "Indices Automaticos", publicado en Octubre 2013, haciendo clic más abajo.


WORD 2010 - COMO HACER ÍNDICES AUTOMÁTICOS

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Todos hemos tenido que hacer un indice en algun momento cuando trabajamos en un documento de Word. Muchos lo que hacen es copiar todo el documento nuevamente y elimimar el texto interno dejando solo los titulos y subtitulos. Eso nos da el Indice. Un metodo rapido, pero no es dinamico aun.

Cuando decimos dinamico es que podamos hacer clic en una de los temas en  el indice y nos dirija a la pagina correspondiente.

Como hacemos eso?

 Aqui les dejo una infografia de como hacer paso a paso utilizando hipervinculos. Esa tiene 10 pasos. Lo ideal es hacer esto despues de tener el indice ya elaborado, con sus numero de paginas escritas y en el orden siguiente:

Los pasos 1-5 en los titulos y subtitulos del documento.
Los pasos 6-10 en el indice.

SI QUIERES SABER COMO HACERLO CON SOLO 2 PASOS HAZ CLIC AQUÍ:

---> WORD 2010 - COMO HACER ÍNDICES AUTOMÁTICOS <---

MAS ABAJO VERAS EL PROCESO EN 10 PASOS Y SOLO SERÁ DINÁMICO, NO AUTOMÁTICO.

La infografia inicia donde esta la estrella amarilla y sigan la direccion de las flechas. Espero les sea de ayuda. Cualquier comentario para mejorar esta infografia (que es de mi propio laboratorio) es bienvenida. Haz clic en la imagen para verla mejor, o guardarla en tu PC para hacerle zoom al gusto.


SI QUIERES SABER COMO HACERLO CON SOLO 2 PASOS HAZ CLIC AQUÍ:

---> WORD 2010 - COMO HACER ÍNDICES AUTOMÁTICOS <---

MAS ABAJO VERAS EL PROCESO EN 10 PASOS Y SOLO SERÁ DINÁMICO, NO AUTOMÁTICO.
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Los 10  pasos son los siguientes (Los pasos estan en la imagen. Esto es por si no los pueden ver bien):
  1. Selecciona el lugar del documento a indexar. (Yo selecciono la oracion completa)
  2. Haz clic en la pestaña "Insert" o "Insertar".
  3. Haz clic en "Bookmark" o "Marcador".
  4. Ponle un nombre al marcador. (Ponle un nombre que te permita determinar cual es con facilidad).
  5. Despues de escribir el nombre haz clic en "Add" o "Añadir", y repite el proceso hasta llegar al final.
  6. Ya en el indice, selecciona (sombrea) la linea a asignar el bookmark o marcador.
  7. Haz clic en "Insert" o "Insertar", y luego a "Hyperlink" o "Hipervinculo".
  8. Haz clic en el boton a la izquierda "Place in this document" o "Lugar en el documento".
  9. Haz clic en el Bookmark o Marcador del nombre que pusiste.
  10. Haz clic en OK.
Al terminar, podemos guardar el documento como archivo PDF y listo. El Indice estara dinamico. Para que sea dinamico en Word, solo hay que presionar la tecla control cuando vayamos a hacer clic en alguno de los hipervinculos.

SI QUIERES SABER COMO HACERLO CON SOLO 2 PASOS HAZ CLIC AQUÍ:

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Fuente: ELTECNIQUITO Labs

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